Avtalt fakturering
Faktura eller eFaktura kan settes opp etter avtale, med organisasjonsnummer, referanse og ønsket fakturainformasjon.
JAFS FOR BEDRIFT · LARVIK
Mindre administrasjon.
Bedre arbeidslunsjer.
Én bedriftsavtale gir en ryddigere vei fra bestilling til regnskap. Dere sender behovet – vi avtaler praktisk løsning, fakturering og oppfølging.
- Én avtalefor firma og kontaktpersoner
- Ryddig fakturamed avtalte referanser
- Lokal oppfølgingdirekte fra JAFS Larvik
Jafs
BEDRIFTSAVTALE
Firma · faktura · oppfølging
✓
Fakturagrunnlagklart for regnskapet
eFaktura
Tripletex-vennlig
01
Færre kvitteringerSamlet og ryddig dokumentasjon etter avtale.
02
Forutsigbar prosessAvklar kontakt, referanser og fakturabehov på forhånd.
03
Enklere gjentakelserSamme opplysninger trenger ikke avklares hver gang.
DERFOR BEDRIFTSKONTO
Det bedriften faktisk tjener på.
Målet er ikke flere funksjoner. Målet er mindre tidsbruk, færre manuelle avklaringer og en betalingsflyt som passer regnskapet.
Ryddigere regnskap
Bedriften slipper at ansatte legger ut privat og leverer enkeltkvitteringer fra hver arbeidslunsj.
Fast kontaktpunkt
Store eller planlagte bestillinger kan avklares direkte med JAFS Larvik før dagen de skal leveres eller hentes.
Avtalte referanser
Prosjekt, avdeling, bestiller eller kostnadssted kan legges inn som fast eller obligatorisk referanse.
Bedriftsvilkår
Pris, eventuell rabatt, fakturafrekvens og betalingsbetingelser avklares tydelig før kontoen aktiveres.
Mindre frem og tilbake
Når firmadata og fakturabehov er registrert, blir nye forespørsler raskere å behandle.
PASSER ARBEIDSDAGEN
Når er en bedriftsavtale nyttig?
Avtalen passer både små team og større virksomheter. Dere bestemmer selv hvor ofte den brukes.
Team- og fredagslunsj
Bestill til avdelingen uten private utlegg og etterarbeid med kvitteringer.
Møter og workshops
Planlegg mat på forhånd og bruk riktig prosjekt- eller avdelingsreferanse.
Overtid og skift
En ryddig løsning når ansatte trenger mat utenom vanlig lunsjtid.
Arrangementer og samlinger
Avklar større behov direkte, med ett kontaktpunkt hos restauranten.
SLIK FUNGERER DET
Tre enkle steg.
Ingen produktbygger og ingen lang bestillingsprosess på denne siden. Først lager vi riktig avtale.
- 1
Send forespørsel
Fortell kort om firmaet, hvor mange dere er og hvordan dere ønsker fakturering.
- 2
Vi avklarer avtalen
JAFS Larvik tar kontakt om firmadata, referanser, betingelser og praktisk bestillingsrutine.
- 3
Kontoen tas i bruk
Når avtalen er bekreftet, kan bedriften bestille etter den rutinen dere har avtalt.
FAKTURA, eFAKTURA OG TRIPLETEX
Bygget for en ryddigere betalingsflyt.
Vi registrerer de opplysningene regnskapet trenger: firmanavn, organisasjonsnummer, referanse, kontaktperson og avtalt fakturamåte.
1
Faktura eller eFakturaVelges og avklares før bedriftskontoen aktiveres.
2
Tripletex-vennlig oppsettFakturagrunnlaget kan tilpasses bedriftens etablerte regnskapsrutiner.
3
Mulighet for automatisert flytNår bedriften har riktig bank- og Tripletex-oppsett, kan mottak, godkjenning og betaling inngå i deres automatiserte prosess.
Automatisering avhenger av bedriftens egne bank-, tilgangs- og Tripletex-innstillinger. Det avklares før oppstart.
VANLIGE SPØRSMÅL
Før dere sender forespørselen.
Det viktigste avtales direkte. Her er svar på de vanligste spørsmålene.
Koster det noe å opprette bedriftskonto?
Forespørselen er uforpliktende. Eventuelle vilkår og betingelser avklares før kontoen aktiveres.
Kan vi få faktura eller eFaktura?
Ja, dette kan avtales dersom firmaopplysningene og fakturakravene er på plass.
Kan vi bruke prosjekt- eller avdelingsreferanse?
Ja. Oppgi ønsket referansetype i forespørselen, så avklarer vi hvordan den skal brukes.
Må vi bestille et bestemt antall ganger?
Behov og forventet frekvens oppgis i forespørselen. Den endelige avtalen tilpasses virksomheten.
SEND FORESPØRSEL
Fortell oss hva bedriften trenger.
Dette er ikke en bindende bestilling. JAFS Larvik bruker opplysningene til å foreslå en praktisk bedriftsavtale.
- Bedriftskonto og kontaktperson
- Faktura/eFaktura og referanser
- Forventet størrelse og frekvens
- Eventuelle Tripletex-behov
Takk – forespørselen er sendt.
JAFS Larvik tar kontakt for å avklare bedriftsavtale, fakturering og videre oppstart.